(προϋπόθεση : η εταιρεία πρέπει να είναι σε ισχύ και η επωνυμία της να συμφωνεί με την επωνυμία στην άδεια κυκλοφορίας)

• Καταστατικό εταιρείας (να φαίνεται η διάρκεια , η εκπροσώπηση και η επωνυμία)
• Το αυτοκίνητο
• Άδεια κυκλοφορίας πρωτότυπη (χωρίς παρακράτηση κυριότητας)
• Δύο γνήσιες πινακίδες
• Βεβαίωση τελών  κυκλοφορίας
• Ταυτότητα του νόμιμου εκπρόσωπου σε αντίγραφο
• Έντυπο παράδοσης οχήματος με γνήσιο υπογραφής νόμιμου εκπρόσωπου  (με τα στοιχεία της εταιρείας συμπληρωμένα
• Υπεύθυνη δήλωση από το νόμιμο εκπρόσωπο ότι ‘ως νόμιμος εκπρόσωπος  της ………. Εταιρείας, επιθυμώ την οριστική διαγραφή του αριθμόν………….ΙΧ επιβατικού’
• Δελτίο αποστολής της εταιρείας
• σε περίπτωση ακινησίας στη Διεύθυνση Μεταφορών αντί για την άδεια κυκλοφορίας και πινακίδες θα χρειαστεί η δήλωση ακινησίας πρωτότυπη.