(προϋπόθεση : η εταιρεία πρέπει να είναι σε ισχύ και η επωνυμία της να συμφωνεί με την επωνυμία στην άδεια κυκλοφορίας)

· Καταστατικό εταιρείας  (να φαίνεται η διάρκεια, η εκπροσώπηση και η επωνυμία)

· Το φορτηγό

· Άδεια κυκλοφορίας πρωτότυπη

· Βιβλίο μεταβολών (χωρίς παρακράτηση)

·  Δύο γνήσιες πινακίδες

· Ταυτότητα του νόμιμου εκπρόσωπου

· Βεβαίωση τελών  κυκλοφορίας

· Έντυπο παράδοσης οχήματος με γνήσιο υπογραφής νόμιμου εκπροσώπου (με τα στοιχεία της εταιρείας συμπληρωμένα)

· Υπεύθυνη δήλωση από το νόμιμο εκπρόσωπο  ότι ‘ως νόμιμος εκπρόσωπος  της ………….., εταιρείας, επιθυμώ την οριστική διαγραφή του υπ’ αριθμόν ……….. ΙΧ φορτηγού’

· Δελτίο αποστολής της εταιρείας

· *σε περίπτωση ακινησίας στη Διεύθυνση Μεταφορών αντί για την άδεια κυκλοφορίας και πινακίδες θα χρειαστεί η δήλωση ακινησίας πρωτότυπη.